Surat pernyataan adalah kesanggupan individu maupun organisasi untuk melakukan sesuatu yang dituang ke bukti tertulis. Sesuai dengan namanya, surat pernyataan memang ditulis untuk menyatakan sesuatu. Di samping bisa membuat pernyataan lisan, pernyataan tertulis dibutuhkan sebagai aspek resmi.Â
Surat pernyataan dibuat agar perjanjian kesanggupan memiliki kekuatan hukum. Dengan kata lain, surat pernyataan adalah bentuk tanggung jawab dan komitmen atas kesepakatan tertentu.
Untuk beberapa perusahaan, surat pernyataan adalah hal wajib sebagai persyaratan lamaran kerja atau perjanjian tertentu. Oleh karena sifatnya yang terikat hukum, surat pernyataan tidak boleh dilanggar karena nantinya akan mendapat sanksi.Â
Unsur Surat Pernyataan
Di dalam surat pernyataan, terdapat beberapa poin yang harus ladies tulis. Berikut ini Ladies Corner bagikan unsur yang harus ada di dalam surat pernyataan. Apa saja?
Judul surat. Umumnya ditulis dalam huruf kapital dan sesingkat mungkin
Identitas lengkap pembuat surat. Tulislah nama lengkap, NIK, nomor pegawai, atau identitas yang menunjang permintaan pihak kedua
Isi surat berupa pernyataan kesanggupan, pengakuan dan kesediaan pembuat surat dengan kesepakatan yang ada
Penutup surat berupa tanda tangan, nama jelas, tanggal surat
Meterai. Berdasarkan Pasal 2 ayat [1] huruf a UU No. 13 Tahun 1985 tentang Bea Meterai, surat pernyataan yang dibuat tanpa notaris atau akta di bawah tanah harus ditandatangani di atas meterai Rp6.000,-.Â
Cara Membuat Surat Pernyataan
Setelah mengetahui pengertian dan unsur surat pernyataan, ada baiknya kita juga perlu mempelajari tahapannya.
Pastikan surat pernyataan yang kita buat sesuai dengan yang kita butuhkan atau sesuai permintaan pihak kedua
Tulis surat sesuai urutan unsur pernyataan di atas
Pakailah bahasa baku yang tidak multitafsir dan bertele-tele
Surat pernyataan dengan tulisan tangan akan jauh lebih dipercayaÂ
Pastikan lengkapi surat dengan tanda tangan dan meterai sesuai keinginan pihak kedua.Â
Jenis Surat Pernyataan
Ada banyak bidang yang bisa menggunakan surat pernyataan. Misalnya surat pernyataan kerja, pernyataan hutang, dan pernyataan berkelakuan baik.Â
Surat Pernyataan Kerja
Surat Pernyataan Hutang
Surat Pernyataan Pernikahan di Masa Pandemi
Surat Pernyataan Kelakuan Baik
Surat Pernyataan Tanggung Jawab PPDB SMK
Jadi, Ladies enggak perlu bingung lagi ketika perusahaan meminta surat pernyataan kesiapan kerja, ya. Buatlah selugas dan seringkas mungkin, dan pastikan jangan melanggar kesepakatan yang sudah dibuat. Sehingga, perusahaan akan semakin mempercayai kita sebagai karyawan profesional. Good luck!
