Dalam membuat surat resmi, suatu instansi atau lembaga umumnya memiliki kop surat yang tercantum di dalamnya. Sebenarnya, kop surat merupakan suatu tanda resmi atau identifikasi dari lembaga atau instansi yang membuat surat resmi tersebut.
Tujuan adanya kop surat adalah sebagai bukti otentik dan menunjukan citra perusahaan yang profesional. Untuk pembuatannya, mari simak penjelasan, cara membuat, dan contoh dari kop surat!
Format Kop Surat
Dalam hal penulisannya, kop surat memiliki format atau struktur yang khusus. Umumnya, kop surat diletakan pada bagian paling atas surat.
Selain itu, kita tidak boleh membuat kop surat dengan sembarang karena harus mencantumkan informasi pengirim surat dengan jelas. Berikut ini format penulisan kop surat yang benar:
Nama lembaga, instansi, atau perusahaan
Alamat lengkap dan kode post
Logo lembaga, instansi, atau perusahaan
Nomor telpon
Alamat email resmi
Alamat website jika ada
Nama kantor cabang jika ada.
Unsur dan informasi yang terdapat dalam kop surat bisa ditambahkan dengan lebih detail , bergantung dengan kebutuhan masing-masing instansi. Namun, pada dasarnya kop surat harus mengandung format-format di atas, Ladies.
Cara Membuat Kop Surat dengan Mudah
Jika Ladies memiliki kepentingan untuk membuat kop surat, tenang saja! Ladies Corner sudah menyiapkan cara-cara membuat kop surat yang mudah. Kamu bisa membuatnya di dua aplikasi yang sering digunakan di laptop atau komputer.
a. Cara Mambuat Kop Surat di Microsoft Word
Buka software Microsoft Word
Pada bagian atas, klik menu “Header”
Tuliskan informasi dari instansi sesuai dengan format kop surat dan menggunakan format paragraf rata tengah
Masukkan logo dengan cara klik “Insert”, lalu klik “Picture”, dan pilih logo instansi
Berikan garis pemisah pada kop surat.
b. Cara Mambuat Kop Surat di Microsoft Excel
Buka software Microsoft Excel
Pilih salah satu cell pada worksheet bagian atas
Tuliskan informasi dari instansi sesuai dengan format kop surat dan menggunakan format paragraf rata tengah
Masukkan logo dengan cara klik “Insert”, lalu klik “Picture”, dan pilih logo instansi untuk dimasukkan ke cell kosong di awal worksheet
Berikan garis pemisah pada kop surat.
Contoh-Contoh Kop Surat
Jika Ladies masih bingung dalam membuat kop surat, berikut ini contoh-contoh yang dapat kamu jadikan referensi.
1. Kop Surat Lembaga Pemerintahan
2. Kop Surat Perusahaan
3. Kop Surat Instansi Pendidikan
4. Kop Surat Koperasi
5. Kop Surat Organisasi
Nah, sekarang Ladies dapat membuat kop surat dengan mudah, kan? Jangan lupa untuk mencantumkan kop surat di setiap surat resmi atau tidak resmi, ya!
5. Kop Surat Organisasi
