5 Contoh dan Cara Membuat Kop Surat yang Benar dan Lengkap!

0
30

Penulis: Radistya | Editor: Agnes

Dalam membuat surat resmi, suatu instansi atau lembaga umumnya memiliki kop surat yang tercantum di dalamnya. Sebenarnya, kop surat merupakan suatu tanda resmi atau identifikasi dari lembaga atau instansi yang membuat surat resmi tersebut.

Tujuan adanya kop surat adalah sebagai bukti otentik dan menunjukan citra perusahaan yang profesional. Untuk pembuatannya, mari simak penjelasan, cara membuat, dan contoh dari kop surat! 

Format Kop Surat

cara-membuat-kop-surat

Dalam hal penulisannya, kop surat memiliki format atau struktur yang khusus. Umumnya, kop surat diletakan pada bagian paling atas surat.

Selain itu, kita tidak boleh membuat kop surat dengan sembarang karena harus mencantumkan informasi pengirim surat dengan jelas. Berikut ini format penulisan kop surat yang benar: 

  1. Nama lembaga, instansi, atau perusahaan
  2. Alamat lengkap dan kode post
  3. Logo lembaga, instansi, atau perusahaan
  4. Nomor telpon
  5. Alamat email resmi
  6. Alamat website jika ada
  7. Nama kantor cabang jika ada.

Unsur dan informasi yang terdapat dalam kop surat bisa ditambahkan dengan lebih detail , bergantung dengan kebutuhan masing-masing instansi. Namun, pada dasarnya kop surat harus mengandung format-format di atas, Ladies.

Cara Membuat Kop Surat dengan Mudah

cara-membuat-kop-surat

Jika Ladies memiliki kepentingan untuk membuat kop surat, tenang saja! Ladies Corner sudah menyiapkan cara-cara membuat kop surat yang mudah. Kamu bisa membuatnya di dua aplikasi yang sering digunakan di laptop atau komputer.

a. Cara Mambuat Kop Surat di Microsoft Word

  1. Buka software Microsoft Word
  2. Pada bagian atas, klik menu “Header”
  3. Tuliskan informasi dari instansi sesuai dengan format kop surat dan menggunakan format paragraf rata tengah
  4. Masukkan logo dengan cara klik “Insert”, lalu klik “Picture”, dan pilih logo instansi
  5. Berikan garis pemisah pada kop surat.

b. Cara Mambuat Kop Surat di Microsoft Excel

  1. Buka software Microsoft Excel
  2. Pilih salah satu cell pada worksheet bagian atas
  3. Tuliskan informasi dari instansi sesuai dengan format kop surat dan menggunakan format paragraf rata tengah
  4. Masukkan logo dengan cara klik “Insert”, lalu klik “Picture”, dan pilih logo instansi untuk dimasukkan ke cell kosong di awal worksheet
  5. Berikan garis pemisah pada kop surat.

Contoh-Contoh Kop Surat

Jika Ladies masih bingung dalam membuat kop surat, berikut ini contoh-contoh yang dapat kamu jadikan referensi.

1. Kop Surat Lembaga Pemerintahan

cara-membuat-kop-surat

2. Kop Surat Perusahaan

cara-membuat-kop-surat

3. Kop Surat Instansi Pendidikan

cara-membuat-kop-surat

4. Kop Surat Koperasi

cara-membuat-kop-surat5. Kop Surat Organisasi

cara-membuat-kop-surat

Nah, sekarang Ladies dapat membuat kop surat dengan mudah, kan? Jangan lupa untuk mencantumkan kop surat di setiap surat resmi atau tidak resmi, ya!

Baca Juga:

Inilah 6 Contoh Surat Undangan untuk Rapat dan Cara Membuatnya

Wajib Tahu! Ini Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja Karyawan

Inilah 5 Jenis Surat Kuasa dan Contohnya yang Baik dan Benar